Ikke glem møtereferatet!

Dette er grunnen til at du bør kunne svare ja på begge disse spørsmålene.

For det første, siden det er mange forhandlinger som ender uten en MOM, er det lurt å ha en MOM for å sikre et papirspor av hva du og motparten har blitt enige (og kanskje uenige) om og konkludert med, noe som kan vise seg å være uvurderlig senere, både som et verktøy for å huske, men også for å bevise noe i en mer juridisk sammenheng. Men det er også et utmerket verktøy for å sikre at du og motparten har forstått ting på samme måte. Ved å gå gjennom MOM mot slutten av møtet får dere begge en ekstra mulighet til å verifisere at dere er på bølgelengde. Det er viktig å gjøre denne kontrollen i løpet av møtet, for da har du alt friskt i minne og har mulighet til å fortsette diskusjonen med motparten hvis noe har blitt misforstått. Altfor ofte hører jeg "jeg sender deg MOM-en til gjennomgang", men da åpner du opp for flere potensielle fallgruver. Motparten kan komme på andre tanker i mellomtiden og kan nå i stedet komme tilbake med en kommentar om at du har misforstått. Da har du mistet momentum, og dere er ikke lenger i samme rom for å diskutere og avklare saken.

Du ønsker også å være den som har kontroll over MOM-en, siden det er du som har ansvaret for fortellingen, og selv om en god MOM skal gjenspeile den faktiske situasjonen fra begge parters perspektiv, er det lettere å sikre at dine interesser blir ivaretatt hvis det er du som tar MOM-en. Folk generelt er også litt tilbakeholdne med å be om endringer med mindre det er noe som åpenbart er feil.

Kort sagt, sørg for å ha en MOM etter et møte, helst laget av deg. Sørg for å gå gjennom den mot slutten og få den signert av begge parter.